1-Lễ tân:

• Đón tiếp khách đến;

• Chuẩn bị phòng họp và giữ cho khu vực lễ tân, phòng họp và các khu vực sinh hoạt chung luônsạch sẽ, gọn gàng;

• Trả lời các cuộc gọi đến và chuyển máy cho đồng nghiệp;

• Nhận, gửi và phân phát thư từ;

• Duy trì lịch họp cố định của công ty và sắp xếp các cuộc hẹn cho Ban Giám đốc;

• Là đầu mối tiếp nhận các vấn đề liên quan đến an toàn, vệ sinh và các vấn đề khác trong vănphòng

2-Hành chính:

• Quản lý văn phòng phẩm, dịch vụ vệ sinh và suất ăn cho nhân viên tại văn phòng;

• Điều phối việc đặt xe, đặt phòng họp cho nhân viên;

• Thực hiện các khoản thanh toán định kỳ và mua sắm liên quan đến văn phòng;• Quản lý chi phí và ngân sách vận hành văn phòng;

• Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ và đối ngoại;

• Hỗ trợ đồng nghiệp trong các công việc hành chính;

• Thực hiện các công việc hành chính khác như lưu trữ hồ sơ, photo, đối chiếu, gửi fax...;

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.