I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận tính hợp lệ – hợp pháp – hợp lý của hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí xây dựng trước khi thực hiện thanh toán.

2. Theo dõi và kiểm soát chi phí xây dựng theo từng giai đoạn hợp đồng, đảm bảo chi phí được ghi nhận đầy đủ, chính xác theo hợp đồng đã ký.

3. Phối hợp với các bộ phận liên quan (Dự án, Mua hàng, Pháp lý, Kế toán…) để rà soát hồ sơ thanh toán trước khi trình duyệt.

4. Theo dõi tạm ứng, thanh toán từng đợt và quyết toán cuối với nhà thầu/đối tác.

5. Đảm bảo việc ghi nhận và thanh toán chi phí xây dựng tuân thủ đúng quy định của pháp luật về xây dựng và kế toán.

6. Tổng hợp, theo dõi và lập báo cáo chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng, nhằm kiểm soát ngân sách và tránh vượt dự toán.

7. Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến công việc theo đúng quy định.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ & Kiến thức

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Accounts Payable / Admin Payment / Cost Control).

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ, chuỗi cửa hàng, xây dựng, fit-out, bất động sản.

Kỹ năng & Năng lực

• Sử dụng tốt Tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.

• Kỹ năng quản lý thời gian, xử lý nhiều đầu việc song song.

• Khả năng giao tiếp và trình bày bằng văn bản rõ ràng.

Phẩm chất cá nhân

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

• Chịu được áp lực công việc và deadline thanh toán.

• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

• Linh hoạt, kiên nhẫn và khả năng thích nghi tốt.