I. BẠN SẼ LÀM GÌ?

• Theo dõi và quản lý các chi phí, thủ tục thanh toán của của phòng Vận Hành: nước, biến phí, văn phòng phẩm, đồng phục, …
• Theo dõi, tổng hợp thông tin hàng hóa và kiểm tra với các bộ phận có liên quan trước khi triển khai đến cửa hàng.
• Theo dõi và phối hợp với bộ phận Nhân sự các hồ sơ giấy tờ của cửa hàng: Hồ sơ xin nghỉ việc, đánh giá nhân viên, hợp đồng nhân viên,...
• Tổng hợp các vấn đề, thông tin liên quan đến các hoạt động cửa hàng như bảo trì,…
• Tổng hợp dữ liệu, thực hiện báo cáo và đưa ra phân tích theo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của phòng ban.
• Theo dõi và quản lý các đối tác cung cấp dịch vụ cho cửa hàng như: kiểm kê, diệt côn trùng,…
• Tìm kiếm các nhà cung liên quan đến việc cung cấp các vật dụng tiêu hao, cung cấp mới hoặc thay thế cho cửa hàng.
• Sắp xếp lịch họp của phòng ban, hỗ trợ khai trương cửa hàng mới.
• Các công việc và báo cáo khác theo yêu cầu của Quản lý.

II. BẠN CẦN GÌ?

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành liên quan;
• Có kinh nghiệm về Sales Admin/ Trợ lý ít nhất 1 năm;
• Giao tiếp tốt;
• Có trách nhiệm và khả năng làm việc nhóm tốt;
• Ham học hỏi và kỹ năng xử lý nhiều công việc;
• Có khả năng làm việc dưới áp lực;
• Kỹ năng tổng hợp và phân tích dữ liệu.

III. TẠI SAO BẠN NÊN LÀM VIỆC TẠI GS25?

• Mức lương cạnh tranh;
• 100% lương trong 02 tháng thử việc;
• Gói bảo hiểm sức khỏe đặc biệt của GS25;
• 12 ngày nghỉ phép/năm;
• Lương tháng 13, thưởng KPIs, …
• Làm việc trong môi trường năng động và phát triển nhanh với nhiều có cơ hội thăng tiến;

IV. THÔNG TIN VỊ TRÍ

• Phòng ban: Operation
• Báo cáo cho: Operation Manager
• Giờ làm việc: 08:30 - 17:30, từ Thứ 2 đến Thứ 6